Astuces pour réussir son séminaire

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Comment réussir l’organisation d’un séminaire d’entreprise ?

Comment réussir l’organisation d’un séminaire d’entreprise ?
La communication est un élément clé pour réussir l’
organisation d’un séminaire d’entreprise. Un bon plan de communication nécessite de bien cerner les objectifs, de délivrer un message clair et enfin de choisir les bons supports pour communiquer.

Dès que la date est choisie, les responsables de communication doivent alors commencer à mettre en place un plan de communication percutant en se basant sur :
• Le but de l’événement et l’objectif du plan de communication
• La cible visée (collaborateurs internes, externes, âge, etc.)
• Les retours presses ou les avis des participants des précédentes éditions

Quand le plan est affiné, il faut alors choisir les supports de communication adéquats. Il existe de nombreux choix en amont de votre événement professionnel :
• Des invitations papier
• Un site dynamique dédié à votre événement
• Des informations régulières sur les réseaux sociaux
• Des campagnes de mailing

Durant le séminaire, il est important de communiquer en temps réel avec les invités afin de leur apporter toutes les informations nécessaires mais aussi avec le grand public et les personnes n’ayant pas pu être présente. Les réseaux sociaux tel que Instagram, LinkedIn et Facebook (photo, story, live…) sont des solutions simples et efficaces. Des supports de communication papier peuvent aussi être mis à disposition le jour j pour présenter le déroulé de l’événement. Enfin, pensez aux petits accessoires à l’image de la société pour laisser une trace chez les participants !

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